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Data Clearing Process

Daten - regelgetreu und auskunftsfähig

In Unternehmen existieren viele unterschiedliche IT-Systeme, teils historisch gewachsen, teils durch Zukäufe integriert. Dies führt zu heterogenen Landschaften mit vielen Interaktionen und Abhängigkeiten der Systeme miteinander.

Diese Abhängigkeiten transparent zu machen, die Systeme eigenständig zu betrachten und zu betreiben ist eine wesentliche Voraussetzung, um die Anforderungen in dem kurzen zeitlichen Rahmen umzusetzen. Außerdem ist es dadurch möglich, einzelne Systeme zu unterschiedlichen Releases für die Zukunft fit zu machen.

Damit nicht jedes IT-System sein eigenes Regelwerk implementiert, hat es sich bewährt, eine zentrale Komponente mit einem Regelwerk zu betreiben. In dieser Komponente können Personen aus dem Fachbereich, dem Datenschutz, der IT etc. Regeln und Abhängigkeiten definieren. Wichtig zu beachten, dass Daten erst gelöscht werden, wenn Aufbewahrungsfristen, z. B. aus rechtlichen, steuerlichen oder gerichtlichen Gründen verstrichen sind. Diesen Prozess strukturiert und nachvollziehbar zu organisieren, ist ein wesentlicher Vorteil einer zentralen Lösung (CC), die den Zielsystemen die Löschkandidaten bereitstellt.

Außerdem kann ein automatisiertes und stets aktuelles Reporting abgeleitet werden, um jederzeit auskunftsfähig über gelöschte oder zur Löschung anstehende Daten zu sein.

 

Unsere Leistungen

Bei der Vorbereitung:

  • Analyse Ihrer bestehenden IT-Landschaft
  • Konzeption einer Lösung, die individuell an Ihre Infrastruktur angepasst ist

Im Projekt:

  • Unterstützung bei der Implementierung einer zentralen Komponente
  • Anbindung der Zielsysteme an das Regelwerk
  • Erstellung eines Regelwerkes und Schulung der verantwortlichen Bereiche bei der Erstellung von Regeln
  • Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten, evtl. zusätzliche rechtliche Absicherung durch die Zusammenarbeit mit einer Rechtsanwaltskanzlei für Datenschutz

 

 

Ihr Nutzen

Sie erhalten einen kompetenten Ansprechpartner, der Ihnen bei der Umsetzung mit Rat und Tat zur Seite steht. Branchenübergreifendes Wissen wird Ihnen helfen, bewährte Lösungen zu entwickeln und in den Betrieb zu überführen.

Erik Purwins

Ihr Ansprechpartner

Erik Purwins
Unit Manager

+49 211 975525000
erik.purwins(at)ppi.de