Um ein bestmögliches Kosten-Nutzen-Verhältnis zu erreichen, geht PPI bei der Software-Entwicklung zyklisch vor. Das System entsteht in einer kurzen Abfolge von Releases. Spätestens alle 6 Wochen werden fachlich testbare Anwendungsfälle an den Kunden ausgeliefert und von diesem begutachtet. Entspricht das Release den Anforderungen, werden weitere Anwendungsfälle integriert und ausgeliefert usw. Auf diese Weise kann der Auftraggeber den Projektfortschritt und die Praxistauglichkeit der Entwicklung hautnah verfolgen und teure Fehlentwicklungen werden vermieden. Außerdem wird sichergestellt, dass das System zur vorhandenen IT-Infrastruktur kompatibel bleibt.