Headerimage
Content Services und Management, Content, Management, Services, Inputmanagement, Outputmanagement, Archivierung, OCR, Dunkelverarbeitung

Content Service und Information Management

Nachhaltige Kostensenkung durch effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement

Ordnung ist bekanntlich das halbe Leben. Intelligente Strukturen und Prozessabläufe tragen zu einer entsprechenden Organisation maßgeblich bei. Mit Content Services und geeigneten Managementfunktionen lässt sich der Fluss geschäftsrelevanter Informationen – etwa Dokumente, Bilder und Videosequenzen, Messages und Sprachaufzeichnungen – vom Eingang bis zum Ausgang konsistent, souverän und ressourcenschonend steuern.

So sinken nicht nur die Prozesskosten, auch die stetig wachsenden Verpflichtungen seitens der regulatorischen Vorgaben lassen sich weit besser meistern.
Darüber hinaus schaffen Sie die Voraussetzungen zur Erschließung von Automatisierungspotenzialen, verkürzen Suchvorgänge und erzielen kürzere Durchlaufzeiten.

Neben der Effizienzsteigerung wächst auch die Sicherheit im Dokumentenmanagement enorm. Die Einsatzszenarien für Content Services und effektive Informationsverwaltung im Prozesskontext sind vielfältig und belegen anschaulich, wie sinnvoll, ja, notwendig Investitionen in diesem Bereich sind.

Hier nur einige wichtige Beispiele:

  • Bündelung aller Eingangskanäle für eine einheitliche, optimierte Auftragsbearbeitung
  • Schaffung eines zentralen Inputmanagements mit automatischer Klassifikation, Datenextraktion und -validierung als Voraussetzung für nachfolgende Prozessautomatisierung über STP-, Workflow- und Robotic-Lösungen
  • Implementierung einer Serviceschicht zur einfachen Bereitstellung und Verwaltung aller Dokumente im Kontext laufender, neuer beziehungsweise optimierter Prozesse
  • Ergänzung und/oder Migration von Altarchiven auf neue, einfachere und deutlich kostengünstigere Verfahren

PPI begleitet Sie partnerschaftlich über den gesamten Implementierungsprozess. Aufgrund unserer breiten Technologie- und Fachkompetenz sind wir dazu in der Lage, die komplette Wertschöpfungskette in den entsprechenden Projekten aus einer Hand zu bedienen: vom Input-Management über die Archivierung bis hin zum Output-Management. Dabei verfügen wir über ein breites Partnernetzwerk und tiefe Kenntnis aller relevanten Lösungsanbieter. Einschlägige Referenzen aus bedeutsamen Leuchtturmprojekten im deutschen Bankenmarkt belegen die Qualität und den Erfolg unserer Arbeit.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Entwicklung passfähiger Content-Strategien
  • Einsatz neuer Methoden und Technologien zur sicheren Beherrschung von Dokumenten und Content im Prozesskontext
  • Einführung einer elektronische Aktenführung und -archivierung
  • Verfahrensdokumentationen nach GoBD
  • Konzeption und Implementierung inklusive Migration
  • Standortbestimmungen, Vorstudien, Strategien, Marktübersicht, Produktauswahl

Das könnte Sie auch interessieren:

Ulrich Wiesner

Ihr Ansprechpartner

Dr. Ulrich Wiesner
Partner

+49 151 54375013
Ulrich.Wiesner(at)ppi.de