Diese Webseite der PPI verwendet Cookies. Durch die weitere Nutzung dieser Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen und Details zur Cookie-Verwendung lesen Sie in unserer Erklärung zum Datenschutz.
Physische Dokumente sortieren war gestern. Die digitale Transformation sämtlicher Lebensbereiche verlangt von Unternehmen eine möglichst durchgängige elektronische Verarbeitung von Dokumenten und Informationen. Wir begleiten Sie sowohl organisatorisch als auch technisch bei der Einführung oder Umstellung digitaler Content-Management-Prozesse. Ein standardisiertes und zentrales Enterprise-Content-Management führt zu sichtbaren Effekten entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Wir unterstützen Sie im Rahmen der Digitalisierung contentgetriebener Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette, oder – sofern gewünscht – in einzelnen Teilbereichen.
Analyse und Strategie: Wir kümmern uns um die Optimierung und Effizienzsteigerung Ihrer bestehenden Prozesslandschaft und behalten zugleich das Thema Data Governance im Blick.
Konzeption und Architektur: Wir erstellen unter Einbeziehung aller Fachbereiche eine Prozesslandkarte und berücksichtigen Schulungs- sowie Dokumentationsanforderungen bei der Einführung von ECM-Systemen.
Integration und Migration: Wir implementieren Ihr System nach höchsten Qualitätsstandards, kümmern uns um Design sowie den Rollout und stellen auch den laufenden Betrieb sicher. Mit dem Dokumentenmanagement auf Grundlage vorgegebener Input-/Output-Anwendungen erstellen und entwickeln wir Ihre Dokumente anhand Ihrer branchenspezifischen Vorgaben inklusive Layout, implementieren Verarbeitungslogiken und führen Produktionstests durch.
Workflow
Die Anpassung der Abläufe ist ein Kernthema der Digitalisierung. Die Zielsetzung: ein reibungsloser Workflow, also ein strukturierter Geschäftsprozess, der den Weg digitaler Dokumente durch die Hände der zuständigen Mitarbeiter im Unternehmen abbildet. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung entsprechend stringenter Workflows und bei der Ablösung obsoleter – oftmals noch excel-basierter – Altprozesse.
Ein Wechsel im Bereich des Output-Management-Systems will gut geplant sein. PPI besitzt für diese Planung ein eigenes Kompetenzteam rund um Output-Management-Systeme (OMS). Besonders die fachliche Beratung bei der Dokumentenerstellung und hierbei speziell des Schriftgutüberführungsprozesses (SGÜ) stehen im Fokus der Experten.
Welche Output-Management-Lösung ist die passende? Ist ein Wechsel des Anbieters erforderlich? Welche Anforderungen sind zu stellen? Unser Team begleitet Sie über den gesamten Lebenszyklus einer Software hinweg: von der Analyse bestehender Systeme über die Konzeption neuer Lösungen bis hin zu Migration und Betrieb. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Zielgruppe auf die richtige Art und Weise erfolgreich adressieren.
Output-Management bündelt die unterschiedlichen Kanäle zu einer möglichst empfängergerechten Kommunikation mit einer klaren, nachvollziehbaren Darstellung der Kundenkommunikation. Die Dokumentenerstellung bildet hier den gesamten Document-Lifecycle-Prozess ab. Wir arbeiten mit namhaften OMS-Herstellern zusammen. Das gesammelte Expertenwissen geben wir an Sie weiter. Wir passen uns Ihrem Projektumfeld an und sind für Sie alleiniger Ansprechpartner während des gesamten Prozesses.
