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Workflow, ECM, DMS, Rechnungseingang, Business Activity Monitor

Workflow

Schluss mit dem Durcheinander

Die Anpassung der Abläufe ist ein Kernthema der Digitalisierung. Die Zielsetzung: ein reibungsloser Workflow, also ein strukturierter Geschäftsprozess, der den Weg digitaler Dokumente durch die Hände der zuständigen Mitarbeiter im Unternehmen abbildet. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung entsprechend stringenter Workflows und bei der Ablösung obsoleter – oftmals noch excel-basierter – Altprozesse.

Richtig konzipierte Workflows erleichtern jeden Arbeitsschritt durch die Integration von Daten aus Fachbereichen und Satellitensystemen (FiBu, ERP/SAP, CRM, etc.). Wesentliches Prinzip ist das Zentralisieren von Prozessen in nur einem Tool und der Verzicht auf individuelle Sonderwege.

Die wichtigsten Vorteile

  • Nutzerkreis und Prozessschritte klar definiert
  • Abfolge der Prozessschritte allen Beteiligten transparent
  • Controlling möglich
  • Metadaten auswertbar

Klassische Leistungsmerkmale

  • Vier-Augen-Prinzip
  • Vertreterregelung
  • E-Mail-Benachrichtigung bei Zeitüberschreitung für Aktivität
  • Mehrheitsentscheidungen
  • Bedingte Verzweigungen
  • Parallelaktivitäten
  • Eskalationen
  • Plausibilitätsprüfungen
  • Ad-hoc-Workflow
  • Einbinden von Programmierung zur Realisierung von besonderen Anforderungen
  • Datenintegration aus anderen Systemen
  • Auslösen weiterer Workflows

Ihr Ansprechpartner

Titus Neureither

Ihr Ansprechpartner

Titus Neureither
Workflow

+49 170 3136154
Titus.Neureither(at)ppi.de