uilogger macht Automationspotenziale sichtbar

Der uilogger von PPI in Stichworten

• einfache Potenzialanalyse auf Basis von Ist-Zahlen
• transparente Visualisierung der tatsächlichen Arbeitsvorgänge
• ermöglicht die Verwendung der Prozessaufnahmen zur Programmierung verschiedenster Softwareroboter durch Anbieterunabhängigkeit
• änderungsresistent durch Aufzeichnung der UI-Ebene

Schlankes Task-Mining-Tool schafft Transparenz

Automatisierung ist sinnvoll, aber sie ist nicht zum Nulltarif zu haben und soll sich deswegen lohnen. Ohne vernünftige Datengrundlage ist eine Automatisierungsentscheidung aber schwierig, wenn nicht gar unmöglich. Abhilfe schafft ein Task-Mining-Tool wie der von PPI entwickelte uilogger. Dieser zeichnet die Aktionen des Anwenders in den IT-Systemen auf und analysiert sie anschließend hinsichtlich ihres Automatisierungspotenzials. Der Algorithmus basiert auf der langjährigen Erfahrung unserer Spezialisten für Prozessberatung und auf unseren Kenntnissen zur Umsetzung von Automatisierungen. So haben wir mit dem uilogger zum Beispiel bei einem Kunden die Erfassung von Antragsdaten und deren Änderungen aufgezeichnet, analysiert, aufbereitet und anschließend das Automatisierungspotenzial automatisch berechnet und aufgezeigt.

Funktionsprinzip und Merkmale

Der uilogger zeichnet die Klickstrecken der Nutzer bei bestimmten Vorgängen mehrfach auf und prüft Automatisierungspotenziale. Dabei arbeitet das Tool stets im Hintergrund. Zur Analyse einer Klickstrecke wird das Tool beim Prozessbeginn gestartet und am Ende des Vorgangs gestoppt. Die für die Automatisierungsentscheidung notwendigen Daten werden während der täglichen Arbeit gesammelt. Im Zuge einer aggregierten Analyse lassen sich mehrere Aufzeichnungen auf einmal auswerten. Das Ergebnis visualisiert der uilogger anschließend übersichtlich in Grafiken. So fallen unnötige oder wiederkehrende Schritte direkt ins Auge. Der uilogger ist darüber hinaus:

• anbieterunabhängig: Mit den Erkenntnissen aus den Aufzeichnungen lassen sich Softwareroboter sämtlicher Anbieter oder auch Eigenbaukonstruktionen zielgerichtet und effektiv einsetzen.
• änderungsresistent: Weil das Tool nicht die Tastatureingaben und Mauspositionen aufzeichnet, sondern die Schaltflächen und Eingabefelder auf der UI-Ebene, sind die Erkenntnisse auch nach Layoutänderungen oder ähnlichem unverändert nutzbar.

Technische Voraussetzungen

• Windows-Betriebssystem (Der uilogger ist eine .exe-Anwendung)
• keine virtuellen Desktopumgebungen wie etwa Citrix
• keine Java-Anwendungen oder solche, die dem Betriebssystem Eigenschaften der UI-Elemente nicht zur Verfügung stellen

Unser Leistungsangebot

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Automatisierungsentscheidung:

• durch den Einsatz des uiloggers
• mit unserer Methodenkompetenz bei der Suche nach der richtigen Automatisierungstaktik, wie zum Beispiel Officeautomatisierung, Workflows, RPA oder künstliche Intelligenz
• gerne in der Umsetzung der von Ihnen präferierten Lösung

Wir kennen die Geschäftsprozesse der Finanzdienstleister und können diese mit Ihnen auf Augenhöhe diskutieren. Sprechen Sie uns an!